POLÍTICAS – PETROLÍQUIDOS

POLÍTICAS DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN

PETROLIQUIDOS S.A.S con el fin de dar cumplimiento al compromiso de contar con personal competente para la ejecución de las actividades y adquiriendo como doctrina el lineamiento que el recurso humano es el pilar principal del futuro de la compañía ha adoptado las siguientes políticas de selección y contratación del personal, para así contar con el personal más apropiado:

PETROLIQUIDOS S.A.S tendrá en cuenta principalmente a personal de la región para realizar los trabajos y actividades necesarias.
• Se debe seleccionar el personal basado en los perfiles de cargo planteados en la compañía, todo nuevo integrante deberá cumplir con lo solicitado en él, ya que se especifica la educación, formación y experiencia necesaria para la ejecución de los cargos.
Buscamos contar con personas con los más altos niveles de profesionalidad, eficiencia y experiencia en el campo de cada actividad, de igual manera que sean personas idóneas, competentes, proactivas, responsables y honorables.
El personal seleccionado deberá proporcionar todos los documentos que soporten su hoja de vida, de igual manera PETROLIQUIDOS S.A.S realizara la verificación de la información entregada.
Se realizara un estudio de los antecedentes al personal al ingresar y como política no ingresar a ninguna persona con antecedentes penales.
La información y documentos utilizados en el proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal son confidenciales.
Con el fin de estimular y reconocer al personal de PETROLIQUIDOS S.A.S, los cargos vacantes se ocuparan con el personal de la empresa siempre y cuando cumplan con los requerimientos del puesto determinado.
PETROLIQUIDOS S.A.S basa sus procesos de selección en principios de igualdad de oportunidades por lo cual basara su proceso en evitar cualquier tipo de discriminación a las personas, tanto en el acceso al mundo empresarial, como a la hora de ocupar distintos puestos dentro de ella.
Se deberá cumplir con todos los lineamientos descritos en el PTL-P-GH-0 PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y CONTRATACION PERSONAL para cualquier proceso de selección y contratación.
PETROLIQUIDOS S.A.S no está obligado a mantener permanentemente los cargos del organigrama con personal, las funciones de algunos cargos pueden ser distribuidas entre el personal de la organización.
Una vez suscrito el contrato, el empleado, queda comprometido con la empresa, a prestar sus servicios personales, en el nivel que le corresponda en la organización, de igual manera prestar a la empresa su más alto potencial, así como la empresa brindarle las herramientas necesarias para alcanzar con todos los objetivos.
A partir de la vigencia número 1 de esta política, el contrato y la seguridad social debe ir con la misma fecha, el nuevo empleado podrá laborar 24 horas después de esta fecha, con el fin de proceder con inducción al cargo, HSEQ y así empezar a trabajar sin exponerlos a riesgos laborales.

POLITICA SEGURIDAD-SALUD EN EL TRABAJO, AMBIENTE Y CALIDAD

PETROLIQUIDOS S.A.S, son una empresa dedicada al transporte de
hidrocarburos y carga por vía terrestre, comercio de materiales de construcción y apoyo a actividades de explotación de minas y canteras. Estamos comprometidos con la entrega de productos y servicios que satisfagan las necesidades y expectativas de nuestros clientes; logramos identificar los peligros, valorar y controlar los riesgos para la SST e impactos ambientales evitando lesiones y el deterioro de la salud, física o mental de los trabajadores proporcionando condiciones de trabajo seguras y saludables, Independientemente de su forma de contratación o vinculación, previniendo la contaminación al medio ambiente que se
genere con su actividad.

Con este fin PETROLÍQUIDOS S.A.S se compromete a:

Cumplir con la legislación vigente, aplicable y de otra índole en nuestras
operaciones al Medio ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo (SST),
calidad, responsabilidad social y demás requisitos que la organización
suscriba y se comprometa a cumplir con sus clientes y otras partes
interesadas.
Gestionar los riesgos laborales por medio de la implementación y
mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
dando cobertura en todos los centros de trabajo y los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los
contratistas, subcontratistas y demás grupos de interés.
Facilitar los recursos económicos necesarios, tecnológicos y humanos para el correcto establecimiento y mantenimiento de nuestro sistema de gestión y de las actividades que se generen del mismo.
Mantener el mejoramiento continuo del sistema en todos nuestros procesos y servicios, identificando y controlando a través de acciones y programas, la satisfacción de nuestros clientes, la protección de la seguridad y salud de los trabajadores y los impactos socio- ambientales significativos.
Llevar a cabo programas de formación continua en SST, ambiente y calidad dirigido a trabajadores, comités, mandos medios y terceros con el fin de asegurar y de prestar el mejor servicio en la industria.
Establecer y mantener procedimientos, registros y programas documentados para la realización de las actividades identificadas en nuestras operaciones y comunicar dichos procedimientos a nuestros colaboradores, con el fin de prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo, enfermedades laborales, accidentes ambientales, impactos al medio ambiente, contaminación ambiental, daños a la propiedad.
Involucrar y comprometer a los trabajadores a través de procesos de inducción, sensibilización, capacitación y entrenamiento sobre los riesgos presentes en nuestro entorno de trabajo, así como los mecanismos para evitar accidentes de trabajo, lesiones personales, enfermedades laborales e impactos socio-ambientales, quejas, reclamos, Consulta y Participación de los Trabajadores en el Diseño, Implementación, evaluación y Mejora del SIG.
Identificar y establecer acciones para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias y para la mitigación de condiciones de trabajo que puedan generar algún tipo de riesgo, lesión personal, enfermedad laboral o pérdida potencial para las personas, la infraestructura, materiales, equipos, medio ambiente, la propia imagen o elementos de carácter socialambiental.
Realizar mediciones permanentes del sistema HSEQ, con el fin de verificar el cumplimiento de objetivos y mantener el mejoramiento continuo del sistema.
Reconocer las necesidades de nuestros clientes, partes intervinientes y el entorno, con el fin de intervenir y generar impactos positivos que contribuyan a la satisfacción de dichas necesidades y al bienestar general, dentro de un marco de eficacia y efectividad. Añadiendo a ello la gestión de los planes de contingencias ambientales en el territorio nacional y apropiado control operativo de los vehículos en cumplimiento de las normas HSEQ.
Fomentar la responsabilidad social con sus grupos de interés definidos por la organización (empleados y sus familias).
Compromiso de la alta gerencia para vigilar y preservar el desempeño de SST, Ambiente y Calidad dentro de la compañía.

POLÍTICA DE NO ALCOHOL – NO DROGAS – NO TABACO

Manifestación de nuestro compromiso en salvaguardar la integridad de todo el personal que labora en nuestra empresa y de los contratistas, queda expresamente prohibido presentarse al lugar de trabajo bajo efectos de alcohol o drogas estimulantes, ingresar, ingerir o comercializar las mismas
dentro del establecimiento laboral. La persona que sea sorprendida en alguna de éstos casos será sancionada disciplinariamente y si la situación lo amerita, será retirada del cargo inmediatamente.

Por ningún motivo se permitirá a trabajador alguno, realizar actividades de alto riesgo o que requieran ánimo vigilante en caso que se encuentre bajo efectos de drogas prescritas por tratamiento médico que disminuyan su estado normal de vigilia.

El trabajador autorizará expresamente la toma de muestras para detección de sustancias alcohólicas o drogas cuando un representante de la Compañía así lo requiera.

El trabajador que se encuentre bajo tratamiento médico con droga que disminuya su ánimo vigilante y que por decisión y riesgo propio ejecute actividades que por su condición o características de alto riesgo le sean prohibidas, será responsable de sus actos y recibirá las sanciones disciplinarias aplicables según las circunstancias que se presenten, como consecuencia de su acto irresponsable. Así mismo el jefe inmediato no obligará al empleado a realizar actividades mientras este bajo la influencia de dichas drogas.

Estos lineamentos deberán ser conocidos y aplicables a todas las personas que realicen actividades y presten servicios a PETROLÍQUIDOS S.A.S en desarrollo de algún proyecto
específico.

POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL

PETROLÍQUIDOS S.A.S se compromete a establecer actividades de promoción y prevención de accidentes de tránsito en el desarrollo de sus labores, por tanto, todas las personas que laboren en la empresa “flota propia y flota tercera”, son responsables en la participación de las actividades que programe y desarrolle la misma con el objeto de disminuir la probabilidad de ocurrencia de accidentes y se deben comprometerá a dar cumplimiento a las actividades de prevención y promoción allí divulgadas con el fin de mantener una mejora continua.

Dar cumplimiento con las Regulaciones, Normas de Tránsito y Transporte y
Especificaciones Técnicas, Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y
otras que suscriba la Organización.
Cumplir con la reglamentación establecida en el Código Nacional de
Tránsito Terrestre según la ley 769 de 2002 y sus modificaciones, que se
enmarca en principios de seguridad, calidad, la preservación de un
ambiente sano y la protección del espacio público.
La empresa, vigilará la responsabilidad de los contratistas en el mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos, con el objeto de mantener un desempeño óptimo de los mismos, estableciendo como medida de control la inspección vehicular (solo es autorizado el tránsito de los vehículos flota tercera que cumplan con todos los requisitos de la PTLR-M-10 INSPECCION DE VEHICULOS DE CARGA) para evitar la ocurrencia de accidentes que puedan generar daños al individuo o a terceros, añadiendo la PTL-R-M-02 INSPECCIÓN PREOPERACIONAL DE VEHÍCULOS que ejecutan los conductores.
PETROLIQUIDOS S.A.S se compromete con el diseño y ejecución del mantenimiento preventivo de la flota propia tanto de tractocamiones, volcos,
volquetas y maquinaria amarilla con el fin de prevenir accidentes.
Establecer estrategias de concientización a los colaboradores a través de
capacitaciones orientadas a la prevención de accidentes de tránsito y respeto por las señales de tránsito, que permitan la adopción de conductas proactivas frente al manejo defensivo.
Los conductores como principal actitud deberán ser corteses y respetuosos
con otros conductores y usuarios de la vía, como también están en la obligación de usar sus cinturones de seguridad, elementos de protección
personal para prevenir incidentes o accidentes.
Los conductores deberán descansar el tiempo necesario para iniciar con
sus actividades diarias y realizar sus pausas activas durante la conducción. Todo conductor que evidencie síntomas de micro sueños, fatiga o enfermedad debe suspender la conducción por prevención, con el fin de dar cumplimiento a la regulación de horas de conducción y descanso. Adicionalmente, debe cumplir con lo descrito en PTL-R-HSEQ-47 NORMAS DE SEGURIDAD.
Los conductores y personal operativo se deberán comprometer con el cuidado del vehículo y la carga transportada tanto de hidrocarburos como
agregados.
Se deberá respetar los límites de velocidades establecidos y los horarios
permitidos en las operaciones de transporte de hidrocarburos y agregados.
Los conductores no deberán hacer uso de ningún tipo equipos bidireccionales es decir dispositivos de comunicación mientras el vehículo se encuentre en operación de transporte de hidrocarburos y agregados.
El conductor deberá portar los las hojas de seguridad de los productos
transportados y asegurarse de su entendimiento.
Se deberán entregar e inspeccionar los elementos de protección personal
para los conductores y así mismo realizar el porte adecuado de estos.
Está prohibido el consumo de alcohol, tabaquismo y drogas en horas laborales y laborar bajo el efecto de dichas sustancias o cualquier otra sustancia o medicación que pueda afectar su capacidad de conducción.
Implementar y crear cultura del uso obligatorio del cinturón de seguridad.
La gerencia asignará los recursos humanos, técnicos y financieros para el desarrollo del programa de seguridad vial.

POLITICA SIPLAFT

PETROLIQUIDOS S.A.S se compromete a establecer todas las actividades necesarias para la identificación, medición, control y monitoreo de los factores de riesgo del delito de lavado de activos y financiación del terrorismo, tales como:

Elaborar y mantener políticas y procedimientos documentados de las actividades a realizar para dar cumplimiento con la prevención y control del riesgo de LA/FT los cuales deben contemplar la revisión de todas las operaciones, negocios y contratos que realiza la empresa.
Las políticas y procedimientos adoptados para la Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SIPLAFT), serán comunicados a todos los empleados, socios, directivos, administradores y cualquier otra persona que tenga vinculación con la organización, con el fin de asegurar que sean entendidas, implementadas y mantenidas en todos sus niveles
Se incluirá en el plan de capacitación de la organización actividades de capacitación que garanticen un conocimiento adecuado sobre el Sistema para la Prevención del Lavado de Activos y la Financiación del Terrorismo (SIPLAFT).
Se incluirá en el programa de inducción del personal, divulgación de las políticas y procedimientos dedicados al SIPLAFT.
Es una obligación de todo el personal colaborar e informar oportunamente al oficial de cumplimiento o directivos actividades inusuales, sospechosas o intentadas cuando se refieren al control del Lavado de Activos y/o financiación del Terrorismo.
PETROLIQUIDOS S.A.S cuenta y promueve personal basados en los principios del respeto, la equidad, la transparencia, la responsabilidad, la buena fe, la moralidad y la imparcialidad.
Realizar monitoreo constante a los vehículos propios y de flota tercera por medio del monitoreo por GPS y por llamadas telefónicas para conocer la ubicación de los conductores y el cumplimiento de las rutas impuestas por PETROLIQUIDOS S.A.S.
Conocer y verificar de manera eficiente la información personal y laboral suministrada por las personas naturales o jurídicas que hagan parte de la operación de PETROLIQUIDOS S.A.S como clientes, socios, empleados, conductores, conductores terceros, en el momento de realizar la vinculación laboral o el inicio de actividades o relaciones comerciales.
La organización respeta el derecho de libre adhesión y los principios de equidad e igualdad, no obstante, en caso de encontrar una persona jurídica o natural de alto riesgo para el proceso de prevención de Lavado de Activos y Financiación del terrorismo, PETROLIQUIDOS S.A.S se reservara el derecho de admisión con el fin de salvaguardar la integridad de la organización.
La organización mantendrá a disposición de las autoridades u organismos de
vigilancia y control toda la documentación perteneciente al SIPLAFT.

POLITICA DE SEGURIDAD FISICA, ANTI HURTOS Y APODERAMIENTO DE HIDROCARBUROS

PETROLIQUIDOS S.A.S., está comprometida en llevar a cabo todos los mecanismos que sean necesarios para realizar una operación confiable a través de un sistema de seguridad física que provea la protección de sus empleados, clientes, proveedores, infraestructura, información y aliados, en todos los lugares donde se desarrollen negocios, considerando prioritario integrar y alinear la seguridad física, a los principios voluntarios en seguridad,
derechos humanos y libertades fundamentales los cuales son una iniciativa mundial y voluntaria.

PETROLÍQUIDOS S.A.S se compromete a establecer actividades de promoción y prevención en temas de seguridad física, anti hurtos y el apoderamiento de hidrocarburos, por tanto, todas las personas que laboren en la empresa son responsables en la participación de las actividades que programe y desarrolle la misma ,con el objeto cumplir con lo establecido en la presente política, generando cero tolerancia a las conductas delictivas (cualquier clase de hurtos, apoderamiento de combustible e hidrocarburos, y de seguridad que atente contra los trabajadores, clientes, proveedores e infraestructura) ya que están acarrea sanciones dentro de la organización siendo justas causas de despido y en la legislación colombiana con sanciones económicas y prisión.

POLITICA PREVENCIÓN ACOSO LABORAL

Petroliquídos S.A.S busca generar un excelente ambiente de trabajo, sano
seguro y adecuado, al alcance de todos sus colaboradores. Por lo tanto promueve un ambiente de trabajo donde no haya lugar al acoso laboral contando con la participación de la alta gerencia y trabajadores mediante la
intervención del comité de convivencia laboral y el área de Gestión Humana, por lo tanto se establecen las siguientes directrices:

Todos los trabajadores tienen derecho a laborar en un entorno libre de
situaciones de acoso laboral.
Por su parte la empresa se compromete a prevenir las conductas del acoso
laboral a través de procesos de formación, campañas, talleres entre otras.
La empresa también se compromete a establecer actividades tendientes a
generar una conciencia colectiva de sana convivencia, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas de los trabajadores vinculados.
En el caso de que se sospeche exista la posibilidad de presentarse una
conducta de acoso laboral el involucrado será sujeto a investigación de
acuerdo a los procedimientos y sus respectivas medidas disciplinarias establecidos en el Reglamento interno de trabajo dando cumplimiento a la
normatividad legal vigente ley 1010 de 2006.

Esta Política será publicada, divulgada y actualizada cada vez que la organización lo considere pertinente. De igual manera estará disponible a todas las partes interesadas.

POLITICA CONTRA EL TRABAJO INFANTIL Y EXPLOTACION SEXUAL

PETROLIQUÍDOS S.A.S reconoce y protege los derechos básicos de la infancia en concordancia con los preceptos establecidos por la Unicef y el pacto con Ecopetrol, comprometiendose a lo siguiente:

Sabemos que la explotación sexual de niños, niñas y adolescentes es una
grave vulneración de los derechos de la niñez que se presenta en las carreteras de Colombia y el mundo.
Somos conscientes de las graves consecuencias que tiene la explotación
sexual, tanto para la industria transportadora como para la sociedad en general y en especial para los niños, las niñas y los adolescentes.
Reconocemos nuestra responsabilidad de proteger a niñas, niños, y adolescentes frente a cualquier tipo de acción que facilite su Explotación Sexual y que atente contra su integridad su integridad, en el marco de nuestras operaciones.
Conocemos y acogemos la normatividad internacional y nacional sobre
protección de la niñez frente a la explotación sexual, particularmente lo dispuesto en las leyes 1329 y 1336 de 2009 que penalizan la explotación sexual de la niñez hasta con 33 años de cárcel y hacemos publico nuestro compromiso de cumplir a cabalidad con los mandatos que allí se establecen.
Promoveremos espacios de comunicación, reflexión y formación sobre este
tema entre nuestros empleados y colaboradores
Incorporaremos a nuestros códigos de conducta una política de cero tolerancia frente a la explotación sexual.
Reportaremos el cumplimiento de estos compromisos en el marco del
seguimiento al Plan de Entorno.